Términos y Condiciones

Última actualización: 27 de agosto de 2025

Introducción

Bienvenido a IntelliSkool. Estos Términos y Condiciones ("Términos") rigen el uso de nuestros servicios de gestión escolar y establecen un acuerdo legal entre usted y IntelliSkool México S.A. de C.V.

Al acceder o utilizar nuestros servicios, usted acepta estar sujeto a estos Términos. Si no está de acuerdo con alguna parte de estos términos, no debe utilizar nuestros servicios.

Definiciones

Servicios

La plataforma de gestión escolar IntelliSkool, incluyendo todas sus funcionalidades, aplicaciones web, APIs y servicios relacionados.

Usuario

Cualquier persona física o jurídica que acceda o utilice nuestros Servicios, incluyendo instituciones educativas, administradores, profesores, estudiantes y padres.

Contenido

Toda la información, datos, textos, software, música, sonidos, fotografías, gráficos, videos, mensajes y otros materiales.

Organización

La institución educativa que contrata nuestros Servicios y bajo cuyo nombre se registran usuarios y se almacenan datos.

Registro y Cuentas de Usuario

1. Elegibilidad

  • • Debe ser mayor de 18 años o tener autorización de su tutor legal
  • • Debe proporcionar información precisa y completa durante el registro
  • • Debe representar a una institución educativa legítima
  • • No debe haber sido previamente suspendido o baneado de nuestros servicios

2. Responsabilidades de la Cuenta

  • • Mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso
  • • Notificar inmediatamente cualquier uso no autorizado de su cuenta
  • • Asumir la responsabilidad de todas las actividades bajo su cuenta
  • • Mantener actualizada su información de contacto

3. Gestión de Usuarios

  • • Los administradores organizacionales pueden crear, modificar y eliminar cuentas de usuario
  • • Los usuarios menores de edad requieren autorización parental documentada
  • • Cada usuario debe tener una dirección de correo electrónico única y válida
  • • Los roles y permisos son asignados según las necesidades institucionales

Uso Permitido de los Servicios

✓ Usos Permitidos

• Gestión académica y administrativa de instituciones educativas

• Comunicación entre miembros de la comunidad educativa

• Procesamiento de pagos y transacciones financieras educativas

• Generación de reportes y análisis educativos

• Almacenamiento de datos educativos de acuerdo a la ley

✗ Usos Prohibidos

• Actividades ilegales o que violen regulaciones aplicables

• Distribuir malware, virus o código malicioso

• Intentar acceder no autorizadamente a otros sistemas

• Violar los derechos de propiedad intelectual de terceros

• Usar los servicios para propósitos no educativos

Importante

El incumplimiento de estos términos puede resultar en la suspensión o terminación inmediata de su acceso a los servicios, sin previo aviso y sin reembolso.

Datos y Privacidad

Compromiso de Protección

Nos comprometemos a proteger la privacidad y seguridad de todos los datos almacenados en nuestra plataforma, especialmente la información sensible de estudiantes menores de edad.

Sus Responsabilidades

  • • Obtener consentimientos necesarios para el procesamiento de datos
  • • Informar a usuarios sobre el uso de sus datos personales
  • • Cumplir con regulaciones locales de protección de datos
  • • Reportar inmediatamente cualquier brecha de seguridad

Nuestras Responsabilidades

  • • Implementar medidas de seguridad técnicas y organizacionales
  • • Procesar datos solo según instrucciones documentadas
  • • Asistir en el cumplimiento de obligaciones legales
  • • Notificar sobre incidentes de seguridad en tiempo oportuno

Términos de Pago

Suscripciones y Facturación

  • • Los pagos se procesan de forma segura a través de Stripe
  • • Las suscripciones se facturan por adelantado mensual o anualmente
  • • Los precios están sujetos a cambios con 30 días de aviso previo
  • • Los impuestos aplicables se añaden según la jurisdicción

Política de Reembolsos

  • • Reembolsos disponibles dentro de los primeros 14 días
  • • Reembolsos prorrateados en caso de terminación anticipada
  • • No hay reembolsos por violaciones de términos de servicio
  • • Procesamiento de reembolsos en 5-10 días hábiles

Pagos Atrasados

En caso de pagos atrasados:

  • • Período de gracia de 5 días después del vencimiento
  • • Suspensión de servicios después de 10 días de atraso
  • • Terminación de cuenta después de 30 días sin pago
  • • Posibles cargos por recuperación según términos del contrato

Propiedad Intelectual

Nuestra Propiedad

  • • Software de la plataforma IntelliSkool
  • • Diseños, interfaces y experiencia de usuario
  • • Marcas registradas, logotipos y material de marketing
  • • Documentación técnica y manuales de usuario
  • • Algoritmos y metodologías propietarias

Su Propiedad

  • • Datos educativos y académicos de su institución
  • • Contenido creado por usuarios dentro de la plataforma
  • • Configuraciones personalizadas y reportes generados
  • • Material pedagógico y recursos educativos propios
  • • Logos y materiales de marca de su institución

Licencia de Uso

Le otorgamos una licencia limitada, no exclusiva, no transferible para utilizar nuestros servicios de acuerdo con estos términos. Esta licencia no incluye derechos de reventa, distribución o creación de trabajos derivados.

Limitaciones de Responsabilidad

Disponibilidad del Servicio

Nos esforzamos por mantener una disponibilidad del 99.9%, pero no garantizamos un servicio ininterrumpido. Las interrupciones por mantenimiento programado se notificarán con al menos 48 horas de anticipación.

Limitación de Daños

En ningún caso seremos responsables por daños indirectos, incidentales, especiales, consecuenciales o punitivos, incluyendo pero no limitado a:

  • Pérdida de datos o corrupción de información
  • Interrupciones en el negocio o pérdida de ingresos
  • Daños a la reputación o pérdida de oportunidades
  • Costos de obtención de servicios sustitutos

Límite Máximo de Responsabilidad

Nuestra responsabilidad total no excederá el monto pagado por los servicios en los 12 meses anteriores al evento que dio lugar al reclamo.

Terminación del Servicio

Terminación por el Usuario

  • • Puede cancelar su suscripción en cualquier momento
  • • El servicio continuará hasta el final del período pagado
  • • Debe exportar sus datos antes de la terminación
  • • Reembolsos disponibles según política establecida

Terminación por IntelliSkool

  • • Violación de términos de servicio
  • • Actividades fraudulentas o ilegales
  • • Falta de pago por más de 30 días
  • • Uso que comprometa la seguridad del sistema

Efectos de la Terminación

  • • Acceso inmediato suspendido a la plataforma
  • • Período de gracia de 30 días para exportación de datos
  • • Eliminación segura de datos después del período de gracia
  • • Certificado de destrucción de datos disponible bajo solicitud

Resolución de Disputas

Proceso de Resolución

1

Negociación Directa

Contacto directo para resolver la disputa de manera amigable en un plazo de 30 días.

2

Mediación

Si no se resuelve, mediación obligatoria a través de una institución reconocida en México.

3

Arbitraje

Como último recurso, arbitraje vinculante bajo las reglas de la Cámara de Comercio Internacional.

Modificaciones a los Términos

Podemos modificar estos términos ocasionalmente. Los cambios importantes serán notificados con al menos 30 días de anticipación a través de:

  • Correo electrónico a la dirección registrada
  • Notificación prominente en la plataforma
  • Actualización en nuestro sitio web

El uso continuado de los servicios después de los cambios constituye aceptación de los nuevos términos.

Jurisdicción y Ley Aplicable

Estos términos se rigen por las leyes de México. Cualquier disputa será resuelta en los tribunales competentes de la Ciudad de México.

Legislación Aplicable:

  • Código Civil Federal
  • Ley Federal de Protección al Consumidor
  • Ley Federal de Protección de Datos Personales
  • Código de Comercio
  • Ley General de Educación

Información de Contacto

Para preguntas sobre estos términos, puede contactarnos:

Email Legal:

legal@intelliskool.com

Teléfono:

+52 (55) 1234-5678